Haftpflichtversicherung für Mitarbeiter:innen bei Veranstaltungen
Alle Tätigkeiten im Rahmen des Katholischen Familienverbandes Tirol sind über eine Haftpflichtversicherung versichert, abgedeckt sind Sach- und Personenschäden.
Beispiele: Ein Kind verletzt sich beim Kinderturnen oder Spielenachmittag, beim Adventkranzbinden fällt eine brennende Kerze um und löst einen Brand aus, beim Kochabend verletzt sich jemand mit heißem Öl. Vorausgesetzt wird natürlich, dass keine Fahrlässigkeit vorliegt. Selbstverständlich wird der jeweilige Einzelfall geprüft und dann entschieden.
Wenn Sie eine Veranstaltung in der Zweigstelle durchführen möchten, bei der nicht klar ist, was genau über die Haftpflichtversicherung abgedeckt ist, melden Sie sich bitte bei uns im Büro.
Nicht abgesichert sind Vermögensschäden, z. B. wenn eine Veranstaltung abgesagt werden muss und Stornokosten entstehen.
Mitarbeiteressen
Wir freuen uns, wenn sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einer Zweigstelle auch einmal in gemütlichem Rahmen zusammensetzen. Wenn Sie uns die Kopie der Ausgaben (Gasthausrechnung etc.) schicken, können wir einmal im Jahr 10 Euro pro teilnehmender Mitarbeiterin/teilnehmendem Mitarbeiter beisteuern. Dieses Angebot gilt für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die bei uns gemeldet sind.
Werbeunterlagen
Folgende Werbeunterlagen – Plakate und „Aufsteller“ (vergünstigt oder kostenlos) stehen zur Verfügung:
♦ Die Plakate zum Projekt „Gutes Leben“
♦ Plakate mit Sujets des Verbandes, z. B. Logo, Kochbuch, fit for family-Elternbildung ... für die Gestaltung von Schaukästen, für Infostände, Veranstaltungen etc. Die Plakate sind laminiert und dadurch gut geschützt und mit Klebestreifen leicht montierbar
♦ Laminierte Plakate im Format A1 – mit passendem Ständer
♦ „Tischsteher“ mit Kurzinfo über den Familienverband (Prisma)
Mitgliedertreffen
Ein Mitgliedertreffen kann jederzeit allein oder bei Bedarf auch mit unserer Hilfe durchgeführt werden, es ist aber nicht verpflichtend. Wenn eine Zweigstelle ein Mitgliedertreffen organisiert, können wir dieses folgendermaßen unterstützen:
♦ mit den Werbeunterlagen (siehe oben)
♦ mit dem Jahresbericht – optisch ansprechend gestaltet
♦ mit dem Erstellen der Einladungen
♦ mit einer Powerpoint-Präsentation
Diese Mitgliedertreffen sind in erster Linie als „Dankeschön“ an die Mitglieder gedacht. Das Programm sollte entsprechend darauf ausgerichtet werden. Der gemütliche Teil steht im Vordergrund.
Datenschutz
Datenschutz/Finanzen
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, insbesondere die Kassierinnen und Kassiere und Zweigstellenleiterinnen und Zweigstellenleiter, erhalten zum Zweck der Weitergabe von Informationen und für das Einheben der Mitgliedsbeiträge die Namen der Mitglieder vor Ort. Sie sind verpflichtet, mit diesen Daten in entsprechend vertraulicher Weise umzugehen und nicht an Dritte weiterzugeben (auch nicht bei Kooperationsveranstaltungen).
Über die Ein- und Ausgaben in einer Zweigstelle ist eine einfache Ein- und Ausgabenliste zu führen, so dass diese auf Anfrage vorgelegt werden kann. Eine Rechnungsprüfung ist nicht unbedingt notwendig. Erst wenn für Aktivitäten oder Vorhaben in einem Kalenderjahr mehr als 2.000 Euro ausgegeben werden, sollte man laut Rat des Steuerberaters die Finanzgebarung dieses Vorhabens von mindestens zwei Personen des Vertrauens (beispielsweise andere Mitarbeiter*innen) prüfen und bestätigen lassen.
Familienkalender
Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter des Katholischen Familienverbandes Tirol erhält von uns ein kostenloses Exemplar des Familienkalenders.
